Der Bildungsausschuss des Stadtrats hat jetzt beschlossen, an den Münchner Gymnasien ein internetbasiertes Schul-Portal sowie ein Eltern-Portal einzuführen. Die Software soll die schulinterne Verwaltungsarbeit sowie die Kommunikation zwischen Lehrkräften und Eltern stark vereinfachen. Das System soll spätestens mit Beginn des Schuljahrs 2018/2019 zur Verfügung stehen.
An den 40 Gymnasien in München unterrichten derzeit rund 3.300 Lehrkräfte. Die Verwaltung der Noten, die Termin- und Raumplanung, die Absenzenverwaltung und Korrespondenz mit den Eltern findet an den meisten Schulen immer noch analog statt, sprich: über Papier. Das ist zeitaufwändig und verursacht zudem hohe Druckkosten. Durch die Etablierung des Schul-Portals wird der Aufwand für Verwaltungsarbeiten erheblich sinken, so dass den Lehrkräften mehr Zeit für die Unterrichtsvorbereitung bleibt. Dadurch profitieren auch die Schülerinnen und Schüler. Parallel zum Schul-Portal hat der Bildungsausschuss auf Betreiben des Referats für Bildung und Sport auch die Einführung eines Eltern-Portals gebilligt. Informationen verschickt die Schule dann künftig nicht mehr per Mitteilung im Schulranzen oder Brief, sondern elektronisch. Dies spart Zeit, weil Rückläufe nicht mehr während des Unterrichts eingesammelt werden müssen. Eltern profitieren von dem Portal, weil sie die Informationen der Schule früher erhalten und zudem elektronisch mit den Lehrkräften kommunizieren können. Die neue Plattform ist insbesondere für die Organisation von Elternsprechtagen hilfreich. Eltern können künftig über das Portal feste Termine buchen, Lehrkräfte sehen vorab, welche Eltern den Sprechtag besuchen und können sich gezielt darauf vorbereiten.
Zunächst werden die städtischen sowie die staatlichen Gymnasien mit der neuen Software ausgestattet. Die Einführung eines Schul- und Eltern-Portals ist auch für die übrigen Schularten in Planung.
Beatrix Zurek, Leiterin des Referats für Bildung und Sport, begrüßt den heutigen Beschluss des Bildungsausschusses:„Die Verwaltungsarbeit der Lehrerinnen und Lehrer hat in den letzten Jahren zugenommen. Es ist deshalb an der Zeit, ein Schul-Portal an allen Gymnasien in München einzuführen. Die Lehrkräfte können damit ihre administrativen Aufgaben effizienter erledigen, so dass wieder mehr Zeit für das Wesentliche bleibt: die Vorbereitung eines guten Unterrichts. Auch Erziehungsberechtigte profitieren von der neuen Software. Das Eltern-Portal ermöglicht es, direkt und auf kurzem Weg mit den Lehrkräften und der Schule zu kommunizieren und Informationen auszutauschen. Die neuen Online-Portale sind deshalb ein Gewinn für die gesamte Schulfamilie.“